аЯрЁБс>ўџ @BўџџџAџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС#` №ПЦbjbj5G5G *"W-W-Ц џџџџџџЄ~~~~~~~’~ ~ ~ ~ ’ ’24К К К К К К К К БГГГГГГ$fhЮ|з~ž К К ž ž з~~К К ьb b b ž ~К ~К Бb ž Бb b ŽБ ~~%К Ў 0Н•UмЧ~ Ј :QU\02aФJ т vJ %J ~%0К "м b є  –К К К ззX К К К 2ž ž ž ž ’’$Жdd’’Ж’’’~~~~~~џџџџ UAMS ADMINISTRATIVE GUIDE NUMBER: 4.2.11 DATE: 09/01/00 REVISION: 7-1-2003 SECTION:HUMAN RESOURCESAREA:COMPENSATIONSUBJECT:PAYING EXCESS EFFORT HOURS FOR EXEMPT NON-CLASSIFIED PERSONNEL PURPOSE UAMS recognizes the commitment and dedication made by "exempt" (“salaried”) personnel (see Definitions, Policy 4.2.01) in the successes of all units, departments, and divisions. While there is no legal obligation to pay for overtime or for excessive effort, the State of Arkansas allows payment to non-classified exempt employees where the institution establishes uniform conditions, as outlined in this policy. PROCEDURE Non-classified employees who occupy "exempt" (“salaried”) positions are not legally entitled to "overtime" or payment for hours in excess of the normal work schedule, according to the Federal Fair Labor Standards Act (FLSA). SAP/HR field “Employee subgroup” appears on most infotypes as “Full Time/Salaried” , “Part Time/Salaried”, or “Temporary/Salaried”. A department head may credit an employee with "excessive effort" when such work meets all of the following criteria: The employee was directed to perform necessary tasks outside the normal hours of work. The work was of short duration and was not a routine and on-going assignment. The work is not routine supervisory work (applies only to exempt supervisor). 3. The department head will normally allow compensatory time off on a 1-for-1 basis to reward the employee for the "excessive effort". 4. At such time when it appears that compensatory time off is not practical, , the department head may recommend that "excessive effort" (remaining after all attempts at compensatory time off) be paid in the following manner: The department head will submit a memorandum or email stating the reason(s) for the excessive effort and the reason(s) time off was not applied, together with the amount of payment requested. Since these are “salaried” employees, the amount of pay cannot be stated as or paid as a number of hours worked or hours times an hourly rate of pay: a rounded “value” of the service must be stated. The division executive (Dean, Vice Chancellor, or Executive Director) and the Office of Human Resources must approve the recommendation. Where the “excess effort” was worked in a division different from the employee’s division (or where funding is provided by another division), both division executives must agree to the payment. NOTE: some division executives require that you gain their approval prior to assigning the extra work which generates the “excess effort” 5. When all approvals are obtained, the department will send the memorandum or email to the Office of Human Resources , who will load into SAP/HR for payment as a “one time payment off-cycle”. A payment separate from normal monthly pay will be issued. 6. Payments will be charged to normal salary accounts, unless the department specifies the cost center or WBS element to bear the expense: only one account may be charged for each payment. REFERENCE General instructions for the use of SAP/HR (including the field “employee subgroup”) are found in the manual “Personnel Administration for Department Users”, at the UAMS Enterprise website: http://intranet.uams.edu/enterprise/Manuals.htm JKSTcdejkwxy‚РСТУЪЫ    f g p q ž Ÿ   Ј Љ Ћ R _ ` №ьльЮОЮОьЮОЮОьЮОЮОьЎœьƒƒƒьœ{rjrjrjrjrhі#ўOJQJhі#ўOJQJo(hі#ў5>*\hі#ўCJOJQJaJhі#ўCJOJQJaJo("hі#ў5>*CJOJQJ\aJo(hі#ў5>*CJOJQJ\aJhі#ўCJOJPJQJ^JaJhі#ў5OJQJ\^J hі#ў5CJOJQJ\^JaJhі#ўhі#ў56OJQJ\]^J)KTdekxy‚С§§їїЋїї_їїKkdk$$If–ж0ёџ)5%МЬіD%6жџџжџџжџџжџџ3ж4жaіKkd$$If–ж0ёџ)5%МЬіD%6жџџжџџжџџжџџ3ж4жaі$If ЦўСТУЫg q и N І ѕ D Э А9ГББББЅЅ‘‘‘‹~r & FЄdЄd[$\$ „hЄdЄd[$\$^„h„h^„h & F„а„ ЄdЄd[$\$]„а^„  & FЄdЄd[$\$Kkdж$$If–ж0ёџ)5%МЬіD%6жџџжџџжџџжџџ3ж4жaі ` q r  ‘ Ѓ Є Ї Ј К Л Р С г д з и L N Є І ѓ ѕ B D G › Д Ь Э ЎАнцo9СЭЮлм†R\mˆЕЖабEЫЭзиЦјяјяјяјяјяјяјяјыяуяыяыяузЪзЪыјяыяјяыяјяјяјяјыјяјяјяјяјяјяјыИЊыhі#ўCJOJQJ^JaJ"hі#ў5>*CJOJQJ\aJo(hі#ўCJOJQJaJo(hі#ўCJOJQJaJhі#ў5>*\hі#ўhі#ўOJQJo(hі#ўOJQJ>9ЭиЦѓцнлЄЄ[$\$ „hЄdЄd[$\$^„h & FЄdЄd[$\$(Аа/ Ар=!А"А# $ %ААаАа аi$$If–!vh5ж85ж #v8#v :V –іD%6і5жМ5жЬ3ж4жi$$If–!vh5ж85ж #v8#v :V –іD%6і5жМ5жЬ3ж4жi$$If–!vh5ж85ж #v8#v :V –іD%6і5жМ5жЬ3ж4ж†œ8@ёџ8 Normal_HmH sH tH DA@ђџЁD Default Paragraph FontVi@ѓџГV  Table Normal :V і4ж4ж laі (kєџС(No List Z^@ђZ Normal (Web)ЄdЄd[$\$CJOJPJQJ^JaJ6U@Ђ6 Hyperlink >*B*phџH™@H Жp€ Balloon TextCJOJQJ^JaJЦ "џџџџШ КŽ0lšKTdekxy‚СТУЫgqиNІѕDЭА9 Э и Ш ˜0€€˜0€€Љ0€€ Љ0€€ ™0€€ Љ0€€ Љ0€€ ™0€€ Љ0€€ Љ0€€ ™0€€ ˜0€€˜0€€€˜0€€€˜0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜0€€€˜0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜0€€˜0€€˜0€€KTdekxy‚СТУЫgqиNІѕDЭА9 Э и Ш ˜0€€˜0€€Љ0€€ Љ0€€ ™0€€l Љ0€€ Љ0€€ ™0€€T Љ0€€ Љ0€€ ™0€€ ˜0€€˜0€€€˜0€€€˜0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€˜ 0€€€š0€€€š0€€€š 0€€€š 0€€€˜0€€€š0€€€š0€€€` Ц С9Ц Ц џџlŒЪgdFщmŒЪgЄGщккШ ттШ 9*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags€State€9*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags€place€ рРEШ ЃІ˜Ђi t Ш 3333УУзз››m m д    Ы Ы з з Ш Ш №7'nOшИџџџџџџџџџ<$'cТvLЄџџџџџџџџџ Ae<юм}џџџџџџџџџos8pВџ>aџџџџџџџџџ {~ЂQ:Eџџџџџџџџџ„а„˜ўЦа^„а`„˜ўCJOJQJo(З№€„ „˜ўЦ ^„ `„˜ў.€„p„˜ўЦp^„p`„˜ў.€„@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ў.€„„˜ўЦ^„`„˜ў.€„р„˜ўЦр^„р`„˜ў.€„А„˜ўЦА^„А`„˜ў.€„€„˜ўЦ€^„€`„˜ў.€„P„˜ўЦP^„P`„˜ў.„а„˜ўЦа^„а`„˜ў.€„ „˜ўЦ ^„ `„˜ў.€„p„˜ўЦp^„p`„˜ў.€„@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ў.€„„˜ўЦ^„`„˜ў.€„р„˜ўЦр^„р`„˜ў.€„А„˜ўЦА^„А`„˜ў.€„€„˜ўЦ€^„€`„˜ў.€„P„˜ўЦP^„P`„˜ў.„а„˜ўЦа^„а`„˜ўCJOJQJo(З№€„ „˜ўЦ ^„ `„˜ў.€„p„˜ўЦp^„p`„˜ў.€„@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ў.€„„˜ўЦ^„`„˜ў.€„р„˜ўЦр^„р`„˜ў.€„А„˜ўЦА^„А`„˜ў.€„€„˜ўЦ€^„€`„˜ў.€„P„˜ўЦP^„P`„˜ў.„а„˜ўЦа^„а`„˜ўCJOJQJo(З№€„ „˜ўЦ ^„ `„˜ўCJOJQJo(o€„p„˜ўЦp^„p`„˜ўCJOJQJo(Ї№€„@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ўCJOJQJo(Ї№€„„˜ўЦ^„`„˜ўCJOJQJo(Ї№€„р„˜ўЦр^„р`„˜ўCJOJQJo(Ї№€„А„˜ўЦА^„А`„˜ўCJOJQJo(Ї№€„€„˜ўЦ€^„€`„˜ўCJOJQJo(Ї№€„P„˜ўЦP^„P`„˜ўCJOJQJo(Ї№„а„˜ўЦа^„а`„˜ў.„ „˜ўЦ ^„ `„˜ў.€„p„˜ўЦp^„p`„˜ў.€„@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ў.€„„˜ўЦ^„`„˜ў.€„р„˜ўЦр^„р`„˜ў.€„А„˜ўЦА^„А`„˜ў.€„€„˜ўЦ€^„€`„˜ў.€„P„˜ўЦP^„P`„˜ў.<$'cos8p Ae Ae'7ў {~№7'№7' '7ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџЊ{њЗrД€„к=Ќ іV3вf­І§$йnЖЌ“ж]<(ГЄOФ&ђQШ2"Д–R^hš‰цЪю@’lь”›”ЛЄaђфaP)˜œ*!Ђ: ў ыіКRf: –nКИ„5Њ  iv^–<цЪчtёМ%Ж~ю“аUєoжШxˆ-ЦHВ№,До@оX‚ІЎTAТЋxЎАчМЋ@ыЬттўˆN§њАšжLЦ"0D’РўхфA20ƒ6Э+AЖp€і#ўKTdekxy‚СТШ žž–џ@—('oЉЦ P@џџUnknownџџџџџџџџџџџџ G‡z €џTimes New Roman5€Symbol3& ‡z €џArial3TimesI&€ џџџџџџџщ?џ?Arial Unicode MSMtiTimes New Roman5& ‡za€џTahoma?5 ‡z €џCourier New;€Wingdings"ёˆ№аh†;Е&‘;Е& шо шо $№ЅРДД€24dР Р 2ƒQ№ппHX)№џ?фџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџЖp€2џџUAMS ADMINISTRATIVE GUIDE SwardNormanEUAMS      ўџр…ŸђљOhЋ‘+'Гй0ˆ˜МШрьј $ D P \hpx€фUAMS ADMINISTRATIVE GUIDESwardNormanENormalUAMS4Microsoft Office Word@vнA@муПкЧ@оGIмЧшо ўџеЭеœ.“—+,љЎ0 hp€ˆ˜  ЈАИ Р цфUAMSР К UAMS ADMINISTRATIVE GUIDE Title ўџџџўџџџ !"#$%&'()*ўџџџ,-./012ўџџџ456789:ўџџџ§џџџ=ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџRoot Entryџџџџџџџџ РF щœUмЧ?€Data џџџџџџџџџџџџ1Tableџџџџj WordDocumentџџџџ*"SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџ+DocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ3CompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqRoot Entryџџџџџџџџ РF`*дКмЧDData џџџџџџџџџџџџ1Tableџџџџj WordDocumentџџџџ*" ўџџџўџџџ !"#$%&'()*ўџџџ,-./012ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџC§џџџўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџSummaryInformation(џџџџџџџџџџџџ+DocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ|CompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqўџеЭеœ.“—+,љЎDеЭеœ.“—+,љЎH hp€ˆ˜  ЈАИ Р цфUAMSР К UAMS ADMINISTRATIVE GUIDE Title4 $€,А